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La gestion électronique des documents (GED)
une réponse aux enjeux industriels

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Le saviez-vous ? 5% du CA d’une entreprise est consacré à la gestion de documents papier !

La dématérialisation de documents internes est-elle nécessaire au bon fonctionnement d'une structure ?

En 2023, on estime le chiffre d’affaires du marché français de la dématérialisation à 9 milliards d’euros. Ceci s’explique par le retour sur investissement qu’offre la gestion électronique de documents, mais également par la réglementation obligataire qui entre en vigueur en 2026.
Comprendre les enjeux et avantages de la gestion électronique de documents est donc indispensable.

La Gestion électronique des Documents (GED) : entre besoins et obligations

Dossier d'expert : la GED et l'industrie
La gestion de documents papier représente un temps colossal au sein des entreprises. Elle favorise les erreurs humaines, les mauvais classements et peut occasionner la perte d’informations importantes et confidentielles. Lorsque l’on sait qu’en moyenne, un collaborateur consacre une heure par jour à la recherche de documents, la dématérialisation offre un bénéfice de temps évident. Mais elle représente également un avantage économique, les coûts de traitement étant 50 à 75% inférieurs à ceux d’une gestion papier.

Au cours de l'année 2026, toutes les entreprises auront l’obligation d’émettre des factures électroniques, de les faire parvenir à leurs clients et de transmettre les informations nécessaires aux administrations fiscales.

Grâce à son espace de stockage et de classification de documents, La GED vous permet de mieux gérer votre organisation. Comme vous l’aurez compris, elle est complémentaire à la solution de dématérialisation qui vous permettra de vous aligner avec les obligations de la réforme.

L’industrie tarde à la mise en place d’une solution GED




Par rapport à d’autres secteurs d’activité, l’industrie semble accuser un retard dans l’adoption de la GED et la dématérialisation de ses documents internes. Pourtant la gestion électronique de documents comporte de nombreux bénéfices au service des enjeux industriels.

Une solution GED renforce la sécurité de la donnée et soutient l’optimisation de l’organisation interne … Mais ce n'est pas tout : dématérialiser vos documents vous permet aussi d’améliorer tous vos processus de production, et donc d’apporter des réponses rapides et précises à vos clients.
Dossier d'expert : la GED et l'industrie

La Gestion électronique de documents comme source de productivité

Dossier d'expert : la GED et l'industrie



Adopter une solution GED, c’est choisir une solution qui ne sera que bénéfique pour votre activité. Numériser vos documents vous assure une traçabilité et une pérennité de vos fichiers, tout en réduisant votre temps de traitement à hauteur de 30%.

En accélérant et en simplifiant vos processus documentaires, la dématérialisation a un impact positif sur la productivité de vos équipes et joue ainsi un rôle crucial dans l’amélioration de vos performances.

4CAD GED : une solution connectée à toutes vos applications



4CAD Group propose de vous aider dans la mise en œuvre d’une solution de dématérialisation, avec 4CAD GED.

Indépendante et connectée à votre système d’information, 4CAD GED est une solution universelle qui s’adapte à votre environnement applicatif. Elle est notamment compatible avec l’ERP Sage X3 et le CRM leader, Salesforce.

Les échanges entre 4CAD GED et vos applications sont bidirectionnels, l’envoi ou l’enregistrement de documents est possible à partir de 4CAD GED ou directement depuis vos autres interfaces.

Faites appel aux Connexateurs ! Nos experts s’engagent à vous accompagner dans l’intégration d’une solution GED parfaitement adaptée à votre système d'information.
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