LPRPDE
Nous prenons vos données personnelles très au sérieux

Protection des données et confidentialité

Nous comprenons l’importance que vous accordez à la protection de votre vie privée et nous nous engageons à préserver la confidentialité des renseignements personnels que nous recueillons sur vous lorsque :

• Vous visitez nos sites Internet ou vous vous y inscrivez;
• Vous participez à nos événements;
• Vous acceptez de recevoir nos infolettres, nos courriels promotionnels et nos autres communications concernant nos produits, nos services, nos promotions ou nos événements susceptibles de vous intéresser;
• Vous soumettez une demande d'emploi;
• Vous vous communiquez avec nous pour formuler une remarque, une question ou une plainte.

Quels renseignements recueillons-nous?

Nous recueillons des renseignements personnels dans le cadre de nos relations d’affaires. C’est l’unique cadre dans lequel nous utilisons ces renseignements.

Il s’agit notamment de votre nom, prénom, adresse postale, numéros de téléphone, adresse de courrier électronique,  des informations sur vos inscriptions à nos sites Internet, des informations à titre de participant à nos activités ou événements, des informations relatives aux produits et services achetés ou proposés ou aux offres promotionnelles, rabais et avantages dont vous avez bénéficié, des renseignements de facturation et le nom, le secteur d’activité et l’adresse postale de votre entreprise.

Dans l’éventualité où nous voudrions utiliser vos renseignements personnels pour une autre raison que celle décrite dans cette politique, nous devrons obtenir votre consentement avant de le faire.

Pour quelles raisons nous recueillons vos renseignements?

Nous nous engageons à ne recueillir que les renseignements personnels nécessaires pour les fins pour lesquelles ils ont été recueillis auprès de vous, notamment pour mener à bien nos activités commerciales, par exemple :

• Pour vous offrir les produits et services que vous souhaitez;
• Pour organiser et vous inviter à des événements ou activités promotionnelles;
• Pour transmettre des communications sur nos produits et services ou vous fournir de l’information qui vous intéresse;
• Pour concevoir, améliorer ou commercialiser des produits et services;
• Pour des fins d’études, d’analyses et d’activités de marketing;
• Pour toutes autres raisons requises par la loi et pour bien mener nos activités commerciales.

Comment protégeons-nous vos renseignements?

• Nous prenons la protection de vos renseignements personnels au sérieux. Voici comment nous nous y prenons.
• Nous respectons la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).
• Nous garantissons la confidentialité de vos renseignements par écrit.
• Nous limitons l’accès à vos données aux individus qui en ont vraiment besoin.
• Nous procédons régulièrement à des audits des environnements de stockage d’information.
• Nous suivons un code d’éthique strict.

Qui aura accès à vos renseignements personnels?

Outre les situations prévues ou requises par la loi, l'accès aux renseignements personnels est limité aux groupes d’employés de 4CAD Group et aux mandataires ou fournisseurs spécifiquement autorisés par 4CAD Group et qui ont besoin de ces renseignements dans le cadre de leurs fonctions. Ils sont tenus de respecter non seulement la loi mais également les exigences de 4CAD Group en matière de protection des renseignements personnels. Ils doivent réaliser le traitement de ces renseignements uniquement qu’aux fins mentionnées plus haut.

De quelles façons sont protégés vos renseignements personnels?

Nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la communication, la reproduction, l'utilisation, la modification non autorisée ainsi que lors du transfert à un tiers aux fins de traitement ou autre.

Nous ne conserverons vos renseignements personnels que pour le temps nécessaire pour satisfaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, le tout, en conformité avec nos règles du calendrier de conservation des documents. Par la suite, les renseignements personnels seront détruits de façon sécuritaire et confidentielle. 

Comment pouvez-vous modifier à vos renseignements personnels?

Vous pouvez nous joindre, selon votre choix :

par courriel à : info@4cadgroup.com;

par téléphone au 514-360-7275;

par la poste :

4CAD Group
55 Avenue du Mont-Royal O, Suite 903
Montréal (Québec) H2T 2S6

Vous pouvez aussi vous retirer de nos listes de diffusion ou vous désabonner de nos communications électroniques.

Notre engagement relativement à nos envois de communications électroniques

Nous nous engageons à faire une gestion responsable des adresses électroniques et à les utiliser conformément à la loi et aux consentements communiqués par vous. Aussi, chacune de nos communications vous donnera la possibilité de retirer votre nom et adresse de courrier électronique de notre liste d’envoi.

Par ailleurs, malgré votre désabonnement à nos messages commerciaux, certaines situations particulières nous permettent de vous transmettre des courriels et autres communications électroniques, le tout en conformité avec les exceptions prévues à la loi.

Mise à jour de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier en tout temps et sans préavis la présente politique. Vous pouvez vérifier si celle-ci a été mise à jour en vous référant à la date de la « Dernière mise à jour » indiquée au bas du présent document.

Dernière mise à jour effectuée le 17 février 2021