MISE À JOUR ATTENDUE POUR LA FACTURE ÉLECTRONIQUE
Avec la release R1 2025 de votre ERP Sage X3, le temps n'est plus à l'anticipation mais à l'action ! Cette dernière mise à jour est "LA" mise à jour de la facture électronique. Elle place vos problématiques de conformité et de préparation au cœur de ses priorités.
Cet article vous présentera les nouveautés de la R1 2025 et rappellera l'importance d'adopter cette dynamique de montée de release pour rester conforme aux réglementations et à la pointe de l'innovation.
Pour en savoir plus sur cette solution mise à jour, consultez notre page dédiée à la solution Sage X3.
LES AVANCÉES MAJEURES DE LA R1 2025
La R1 2025 Sage X3 présente des évolutions majeures telles que :
- La couverture complète des factures entrantes et sortantes pour le e-Invoicing
- Un meilleur affichage des flux, des statuts et du cycle de vie des factures avec la possibilité de visualiser graphiquement ces étapes grâce au graphes flash (FGR)
- Une connexion renforcée avec le portail collaboratif Sage Network
- L'intégration de l'intelligence artificielle
- Des évolutions sur l'outil d'automatisation des tests ATP et sur le nettoyage de vos données pour préparer la facture électronique (Data Clean & Control)
- De nouveaux modèles de données et l'automatisation de certains flux ERP/Sage Network
Revenons en détail sur ces évolutions.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les nouveautés de votre ERP Sage X3, n'hésitez pas à nous contacter
VISUALISATION & COUVERTURE COMPLÈTE DU CYCLE DE FACTURATION
La R1 2025 prend en charge nativement le format UBL (Universal Business Language) et génère le format PDF de vos factures entrantes et sortantes. Ainsi, vos flux de facturation sont couverts de bout en bout même dans le cas de flux inter-sociétés.
Il vous sera possible, depuis l'application Sage Connect, de consulter vos factures et de les partager plus facilement à vos clients (également possible en Allemagne avec les factures ZUGFeRD ou FacturX). Vous pourrez également suivre les statuts de vos factures et/ou les changer si nécessaire. Ainsi, votre gestion des factures est simplifiée.
- Côté fournisseurs, vous pourrez dorénavant faire le mapping de vos factures inter-sociétés avec les factures d'origine dans Sage X3. En complément, le service AP Automation vous permettra de créer, à partir d'un PDF, d'un fichier XML ou d'une image, la facture fournisseur adéquate. Pour cela, Sage s’appuie sur l'intelligence artificielle qui sélectionne et restructure les informations dans votre document (en-tête, pied, détail fournisseurs, etc.) ce qui facilite les mises en correspondance.
- Côté clients, le flux entre votre tableau de bord de génération des factures, la plateforme Sage Network et l'application Sage Connect se fera automatiquement.
Ces informations sur le suivi des factures remontent dans votre ERP Sage X3.
CONNEXION AVEC SAGE NETWORK
Toutes les évolutions citées dans le paragraphe précédent sont possibles avec l'arrivée de Sage Network, la plateforme de services en réseau qui connecte les systèmes de comptabilité entre eux. Sage Network vous met en relation directe avec votre écosystème (clients, fournisseurs, services financiers, État, auditeurs financiers, etc.) et centralise l'intégralité de vos échanges au sein d'une même plateforme.
Ce dispositif simplifie la communication entre parties prenantes et garantit une meilleure traçabilité de vos données. Vous y retrouverez donc vos factures, l'historique de vos paiements, les données financières de vos interlocuteurs et les relevés de transactions.
LES BÉNÉFICES DE SAGE NETWORK
Grâce à Sage Network, vous pourrez entre autres :
- Avoir un canal d'échange sur Sage Connect avec vos clients qui gagneront ainsi en visibilité sur leurs demandes et en réactivité pour effectuer leurs paiements.
- Obtenir et synchroniser des informations en temps réel sur vos clients et fournisseurs afin d'établir des prévisions de vente plus précises.
- Réduire les délais de paiement et numériser vos processus de facturation pour respecter la réforme de la facturation électronique.
Vos clients, qu’ils soient équipés de solutions Sage ou non, auront accès à leurs factures 24/7 depuis n'importe quel support et à n'importe quel moment. Cette plateforme leur permet également de bénéficier de l'intelligence artificielle qui s'insère à chaque niveau de l'ERP Sage X3.
DES FONCTIONNALITÉS COMPLÉMENTAIRES POUR OPTIMISER VOTRE UTILISATION DE SAGE X3
En plus de ces évolutions tournées vers la facture électronique, cette R1 2025 est aussi synonyme d'évolutions techniques et fonctionnelles sur d'autres aspects de l'ERP Sage X3.
Les vues matérialisées
Dans X3, vous pouvez dorénavant stocker vos requêtes dans une table temporaire afin de les exécuter en un temps record. Cette table est mise à jour régulièrement par le moteur de votre ERP. Véritables caches de données, ces vues accélèrent grandement les temps de réponse des requêtes.
La gestion des balances de pesées et conteneurs
La R1 2025 intègre un module centralisé de gestion des pesées qui, sur la base des données de pesées, de tarages et de remises à zéro, facilite la consommation des matières, des mouvements d’inventaire et le déclenchement des ordres de fabrication. Cette release permet également d’identifier (définition de caractéristiques, fret, etc.) et de tracer (codes-barres, étiquettes) plus précisément les contenants et conteneurs afin d’optimiser, ici encore, les opérations logistiques.
La gestion des traces
Cette mise à jour offre également de nouvelles fonctionnalités de lecture des traces permettant :
- Une consultation plus rapide et structurée des fichiers de logs
- Un affichage en arborescence amélioré pour une navigation fluide
- La suppression des verrous logiques associés aux fichiers de traces
- Une capacité augmentée des fenêtres de fichiers de traces
- Une meilleure gestion des enregistrements APLLCK lors des délais d’expiration de session
Le GraphQL
Cette release met à votre disposition la mutation GraphQL qui vous donne la possibilité de modifier les fiches articles depuis n’importe laquelle de vos applications grâce à un service d'API. Ces modifications ne sont plus obligatoirement réalisées dans Sage X3.
Sage X3 Builder
Avec la R1 2025, Sage X3 Builder intègre pleinement le langage Typescript, profite des améliorations de GraphQL avec un accès complet aux modèles de données et intègre ATP, qui automatise les tests avant vos montées de version.
Les fonctionnalités "Edit" et "Connect", présentées dans la R1 2024, sont améliorées. L’interface de construction permet désormais de créer des vignettes, requêtes et workflows sans avoir besoin de maîtriser le SQL.
UNE RELEASE TOURNÉE VERS L’IA, LE MACHINE LEARNING ET LA DATA
La R1 2025 de votre ERP Sage X3 est une mise à jour qui répond à vos attentes sur les sujets de la facture électronique, mais pas seulement. Elle propose d’autres fonctionnalités qui visent à optimiser et améliorer votre utilisation de Sage X3 et qui garantissent la conformité de vos données. Avec le machine learning et l'intégration de l'intelligence artificielle, votre ERP devient cognitif et vous accompagne dans vos tâches quotidiennes.
Faire le pas vers la R1 2025 est nécessaire pour mieux étaler vos investissements logiciels et bénéficier des dernières évolutions proposées par l’éditeur Sage. Adhérer à cette logique de mise à jour régulière de Sage X3 est aussi une manière de rester en lien direct avec l'éditeur et d'exprimer vos attentes et besoins métier pour qu'ils soient pris en compte lors des prochaines évolutions.
