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ELO ECM SUITE
Logiciel de digitalisation des processus métier

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ELO ECM SuiteL’Enterprise Content Management (ECM) est bien plus qu’une gestion numérique de documents et d’informations : c’est un travail efficace avec des documents et informations dans un système intelligent, et c’est cela qui fait toute la différence.

Cela vous permet de rechercher des documents, données et informations de tous types, de les associer à des processus, d’échanger via des outils de collaboration ou encore d’évaluer les données grâce à des outils d’analyse.

ELO ECM Suite est ce dont vous avez besoin – le coeur de votre environnement informatique en matière de dématérialisation. La suite est intégrée dans les systèmes existants et permet de développer des processus de travail efficaces dans tous les services.

ELO ECM Suite est un système de gestion de l’information intelligent.

Intégration des fonctions d'ELO ECM Suite dans votre ERP et votre CRM

L’intégration de tous vos systèmes informatiques est un facteur primordial en terme de réussite. Avec l’intégration directe depuis Sage X3 et Salesforce, vous pouvez utiliser de nombreuses fonctions ECM directement dans votre système ERP et CRM.

A la clé : vos processus commerciaux sont hautement efficaces.
Les utilisateurs profitent de l’ECM ELO sans quitter leur environnement de travail habituel.

ELO ECM Suite permet de créer une base pour connecter efficacement tous vos systèmes informatiques.
ERP

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Sales Cloud

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La solution pour optimiser votre activité commerciale

Inside

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Le reporting d’entreprise interfacé avec Sage X3 par Infineo qui collecte, restitue et permet de partager vos données

Automatisez la réception des documents

Avec ELO ECM Suite, les documents entrants sont automatiquement capturés, classifiés puis mis à disposition pour les processus en aval. Et ceci, indépendamment du canal ou du support d’entrée. De la validation des factures à la création des offres, en passant par le traitement des commandes, bénéficiez des capacités digitales optimales de contrôle et de pilotagede ELO ECM Suite et d’autres modules. De nombreux mécanismes intelligents permettent une capture de données numérique dès l’entrée de courrier.

C’est à ce moment précis qu’entre en jeu le module ELODocXtractor : il analyse et traite des documents provenant de différentes sources. En fonction du type de document, les contenus requis sont extraits du document, puis ils sont soumis à une vérification (par exemple, par le système ERP).
Les documents commerciaux et les données relatives à ces documents peuvent être intégrés de manière automatisée aux processus de traitement correspondants. Le nouveau module ELO Smart Input est votre assistant intelligent en terme de saisie des métadonnées : l’outil reconnaît de quel type de document il s’agit et extrait des informations dans le texte de façon autonome.

Dorénavant, il ne sera plus nécessaire d’entrer des informations manuellement, ce qui vous fait gagner du temps. Le package de gestion du courrier électronique ELO XC permet de délester votre serveur Exchange. De plus, vous êtes sûr que les informations se trouvant dans les e-mails sont disponibles très rapidement. L’intégration dans Microsoft Outlook et dans la suite ELO ECM vous permet de profiter d’une plateforme d’information centrale à l’échelle de toute l’entreprise.

Ne cherchez plus, trouvez

La solution ELOiSearch intégrée à ELO ECM Suite met l’ensemble de vos informations et documents d’entreprise pertinents instantanément à votre portée : finies les recherches fastidieuses ! La solution ELOiSearch ne se contente pas seulement de parcourir l’intégralité de l’archive ELO, elle recherche également dans les applications tierces intégrées, comme les systèmes d’ERP, CRM et de messagerie.

Ceci accroît la qualité et la pertinence des résultats de recherche. Avec les nombreuses fonctions d’ELOiSearch, vous trouvez les informations que vous cherchez encore plus rapidement. Les filtres de recherche intelligents peuvent être combinés à volonté pour cibler davantage les résultats de recherche.

Dès la saisie d’un terme de recherche, des suggestions de termes apparentés vous sont proposées. ELOiSearch propose également des synonymes des termes saisis. Avec ELO ECM Suite, vous avez toujours accès aux informations pertinentes pour vous concentrer sur l’essentiel de vos activités.
ELO iSearch

Quand la collaboration passe au numérique

Une collaboration efficace est primordiale pour le succès de votre société. Pour vous permettre de travailler en équipe, ELO ECM Suite vous propose une multitude d’outils facilitant la collaboration : les ELO Collaboration Tools.

Le fil d’actualité ELO est un outil idéal pour un échange des informations et pour communiquer avec vos collègues.

Vous avez la possibilité d’apporter votre contribution directement en créant des articles et de notifier vos collègues afin d'attirer leur attention sur certaines informations ou certains processus.
Vous pouvez également créer des sondages ou référencer d’autres documents. Le hashtag permet l’affectation de documents à des thématiques spécifiques, de la même façon que sur les réseaux sociaux. 

L’espace Mon ELO centralise toutes vos informations personnelles : c’est là que vous retrouvez les tâches en attente, les nouvelles contributions dans le fil d’actualité ou encore les documents récemment utilisés. Vous gardez ainsi en permanence l’essentiel sous les yeux.

Accélérez vos processus

ELO workflow
La rapidité d’exécution des processus métier constitue à l’heure actuelle un facteur concurrentiel décisif. Mettre en place des automatismes est important, afin d’assurer la mise à disposition instantanée des documents et informations aux emplacements clés de l’entreprise.

C’est précisément le rôle d’ELO Workflow, qui vous apporte les éléments indispensables à une modélisation et un pilotage automatisés de vos processus métier. Les processus sont clôturés plus rapidement, les décisions sont prises sur des bases fiables et les validations sont efficientes. Dans ELO ECM Suite, nous vous proposons également un outil de création de formulaires aux multiples possibilités d’intégration de scripts personnalisés.

Combiné aux nombreuses règles de traitement côté serveur, ELO Workflow constitue votre outil personnalisé d’automatisation des processus d’entreprise. Les possibilités multiples d’analyse et de visualisation vous garantissent par ailleurs une vision complète et en temps réel du statut des processus.

Caractéristiques et avantages de la solution ELO ECM SUITE

  • Automatisation et sécurisation des processus,
  • Traitement automatisé des documents,
  • Gestion des données conforme aux directives légales,
  • Recherche performante et intelligente
  • Analyse intelligente des données,
  • Facilité à retrouver les informations importantes,
  • Accessibilité de n'importe où et de n'importe quelle device,
  • Travail d'équipe efficace.